1. Niewłaściwa organizacja pracy to:

~ Brak konkretnych celów

~ Próba zrealizowania zbyt wielu spraw naraz (może działać przytłaczająco i demotywująco)

~ Brak usprawniania pracy (ważne są efekty a nie czas pracy)

~ Spontaniczne priorytety (które nas odwodzą od wykonania zadania)

2. Rozpraszające otoczenie:

* Bałagan na biurku, w papierach i plikach komputerowych

* Nieprzejrzystość informacji, danych nad którymi pracujemy

* Hałas i czynniki rozpraszające uwagę

3.Predyspozycje wewnętrzne i nawyki obniżające efektywność:

^ Zbyt długie rozmowy telefoniczne
(kiedy mamy jeszcze wiele do zrobienia).

^ Brak umiejętności odmawiania innym
(szczególnie, gdy ktoś prosi nas o pomoc w błahej sprawie a my mamy ważne zadanie do wykonania).

^ Brak samodyscypliny.

^ Mała motywacja
(na ogół związana jest z wartością profitów wynikających z wykonanego zadania).

^ Brak energii
(może wynikać z niezdrowego odżywiania, pesymistycznych myśli, braku sportu, niewystarczającej ilości odpoczynku, czy braku poczucia własnej wartości).

^ Brak stanowczości i zwlekanie z zabraniem się do pracy
(czyli robienie wszystkiego, by tylko nie zabrać się do pracy. Na ogół skutkuje to „zabijaniem czasu” jak np. nadmiernie długie spędzanie czasu na portalach społecznościowych jak fb czy bezproduktywnym zmienianiu kanałów tv).

^ Pośpiech i niecierpliwość
(sprawia w nas wrażenie wykonywania zadań pod presją, co prowadzi do "wypalenia" naszej energii i obniżenia motywacji i radości z wykonywanych aktywności).

^ Niewystarczająca koncentracja na zadaniu
(kiedy nie możemy się skoncentrować warto pobyć ze sobą w ciszy w wsłuchać się w to, co nam nasze "wnętrze" ma do zakomunikowania. Może dręczyć nas jakiś nierozwiązany problem lub pilnie powinniśmy wykonać coś innego, ważnego i dlatego trudno nam się skoncentrować albo po prostu potrzebne jest nam wyciszenie myśli. Praca przy czystym, wolnym umyśle daje najdoskonalsze rezultaty).